Vzor záznamu o kontrole dokumentace PO

Popis

Komu je vzor záznamu o kontrole dokumentace PO určen?

Vzor záznamu o kontrole dokumentace PO je určen všem firmám a podnikajícím fyzickým osobám, které zpracovávají dokumentaci požární ochrany. Tuto musí ze zákona zpracovat každý provozovatel činností se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím. O začlenění provozovaných činností můžete zjistit bližší informace v § 4, zákona o požární ochraně.

Které dokumenty je nutno kontrolovat?

Dokumentaci požární ochrany tvoří následující dokumenty:

• dokumentace o začlenění provozovaných činností;
• stanovení organizace zabezpečení požární ochrany;
• požární řád(y);
• požární poplachové směrnice;
• požární evakuační plán;
• dokumentace zdolávání požárů;
• řád ohlašovny požárů;
• dokumentace o školení a odborné přípravě požární ochrany;
• požární kniha.

Všechny tyto dokumenty a popřípadě i další, které obsahují stanovení podmínek požární ochrany, je tedy nutno zahrnout do kontroly dokumentace požární ochrany.

Kdo může kontrolu dokumentace PO provádět?

Kontrola dokumentace se provádí v rámci preventivní požární prohlídky a je běžné, že ji provádí odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany. Toto ale není zákonem přímo stanoveno a tak může kontrolu provést “kdokoliv”, koho provozovatel činností pověří. Ne vždy je výhodné, aby dokumentaci kontrolovala stejná osoba, která ji zpracovala.

Jak často se kontrola dokumentace PO provádí?

Jak již bylo napsáno výše, kontrola dokumentace se provádí v rámci preventivní požární prohlídky. Tj. i perioda se odvíjí od periody preventivní požární prohlídky. Pro činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím je to nejméně 1 x 6 měsíců, pro činnosti s vysokým požárním nebezpečím, je to dokonce 1 x 3 měsíce.

V obecné rovině však platí, že kontrola dokumentace požární ochrany musí proběhnout nejméně 1 x ročně.

K čemu je vzor záznamu o kontrole dokumentace PO užitečný?

Náš vzor záznamu o kontrole dokumentace PO je jakýsi checklist. Vzor záznamu tedy obsahuje soubor otázek, na které existuje jednoznačná odpověď, tedy splněno / nesplněno. Vám tedy stačí postupovat dle seznamu otázek a pouze odpovídat.

Díky vzorovému záznamu tak provedete velmi precizní kontrolu dokumentace požární ochrany a získáte i zpětně snadno prokazatelný doklad.

Většina kontrolorů nejen kontrolu, ale i záznam značně odbude a to např. jednou větou do požární knihy. Takový záznam ale nemá žádnou hodnotu a často je i napadán ze strany hasičů.

Díky našemu vzoru dokáže kontrolu dokumentace požární ochrany provést defakto i osoba, která není odborníkem na požární ochranu.

Jak se záznamem po kontrole nakládat?

Záznam o kontrole dokumentace požární ochrany by měl být součástí požární knihy. Není ale vůbec podmínkou, že záznam musíte do knihy psát ručně. Zcela dostačující je provést záznam na PC, vytisknout a takto vložit do požární knihy nebo k ní jen přiložit.

K tomu se skvěle hodí naše vzorová požární kniha.

Další informace

Obecné dotazy

Zatím nejsou žádné zodpovězené dotazy.